Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Mieszkowicach

ogłasza nabór na stanowisko pracownik kadr, funduszu alimentacyjnego i usług opiekuńczych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieszkowicach

Wynik naboru

Mieszkowice 07.12.2020 r.

Informacja o wynikach naboru na wolne stanowisko

pracownik kadr, funduszu alimentacyjnego i usług opiekuńczych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieszkowicach

Informuję , iż w wyniku zakończenia procedury naboru n pracownik kadr, funduszu alimentacyjnego i usług opiekuńczych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieszkowicach została wybrana Pani Jolanta Kurzawa Wierzchlas 15 74-505 Mieszkowice

Uzasadnienie wyboru

Dnia 03.12.2020 r. odbył się kolejny etap naboru na w/w stanowisko. Komisja konkursowa powołana zarządzeniem Nr 8/2020 z dnia 20 października 2020 r. przeprowadziła rozmowę kwalifikacyjną z kandydatkami , celem sprawdzenia wiadomości określonych w ogłoszeniu o naborze oraz nawiązania bezpośredniego kontaktu z kandydatkami .

Pani Jolanta Kurzawa spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze i uzyskała największą ilość punktów .

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

Wanda Mazur

Treść ogłoszenia

OGŁOSZENIE

NA WOLNE STANOWISKO

Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieszkowicach

ogłasza nabór na wolne stanowisko do Obsługi Kadr , Funduszu Alimentacyjnego oraz Usług Opiekuńczych /1 etat/

Data ogłoszenia

05.10.2020 r.

Forma zatrudnienia

Umowa o pracę

Status naboru

W toku

1. Wymagania niezbędne:

a) wykształcenie średnie , wyższe lub osoba z wykształceniem pracownika socjalnego

b) posiadanie obywatelstwa polskiego,

c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, tj. brak skazania prawomocnym wyrokiem Sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e) nieposzlakowana opinia.

f) wymagany dwuletni staż pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej

g) znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:

- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,

- ustawy O Samorządzie Gminnym,

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy

- ustawy z dnia 7 września 2007r. O pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

- ustawy z dnia 12 marca 2004 r. O Pomocy Społecznej

2. Wymagania dodatkowe:

a) dobra znajomość obsługi komputera (znajomość pakietu Open Office, mile widziana znajomość obsługi e puap, Empatia, programu Sygnity do obsługi świadczeń),

b) uprzejmość, życzliwość,

c) umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w zespole, komunikatywność,

d) umiejętność pracy pod presją czasu,

e) odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy.

3. Zakres wykonywanych zadań:

odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku do obsługi funduszu alimentacyjnego:
1. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków oraz załączonej dokumentacji w sprawie
o przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
2. Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu świadczeń alimentacyjnych,
3. Udzielanie informacji o trybie postępowania w sprawach dotyczących uprawnień do świadczeń alimentacyjnych.
4. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla przyznawania prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
5. Przygotowywanie projektów decyzji przyznających i zmieniających prawo do świadczeń alimentacyjnych,
6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
7. Prowadzenie postępowania w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
8. Tworzenie, bieżąca aktualizacja wykazów, informacji i rejestrów przyznanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz prowadzenie i uaktualnianie rejestru dłużników alimentacyjnych.
9. Prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych,
10. Współpraca z urzędem wierzyciela i dłużnika, z komornikiem sądowym w przedmiocie skuteczności egzekucji,
11. Aktywizowanie zawodowe dłużników alimentacyjnych oraz współpraca z powiatowym urzędem pracy,
12. Prowadzenie innych spraw wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Zakres obowiązków na stanowisku kadrowym:

– kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika,

– opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej ,

– materialna organizacja dokumentacji kadrowo-płacowej W ośrodku Pomocy Społecznej, nadzór nad nią,

– kierowanie ewidencją czasu pracy,

– przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych,

- rozliczanie przepracowanych godzin i dni ustawowo wolnych od pracy, dyżurów i wyjść prywatnych,

– planowanie podwyżek i regulacji płac,

– ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy, urlopami i zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie korzystnych dla Ośrodka planów urlopowych,

– nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,

– asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień,

– nadzór nad dopilnowaniem terminów szkoleń BHP i przeciwpożarowych, prowadzenie ewidencji przydzielanych środków BHP,

– monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących Ośrodka i opracowanie wymaganych przez nie działań.

-prowadzenie korespondencji Ośrodka pomocy Społecznej

Zakres obowiązków do obsługi usług opiekuńczych

- rozpoznawanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej przy współudziale pracowników socjalnych oraz wnioskowanie w sprawie usług opiekuńczych

- organizowanie i prowadzenie działalności socjalnej zmierzającej do poprawy sytuacji osób wymagających pomocy w formie usług opiekuńczych

- ścisła współpraca z lekarzem i pielęgniarką środowiskową

- właściwy dobór opiekunek pełniących usługi w domu chorego, nanoszenie wszelkiego rodzaju zmian zachodzących w pracy np. zmiana chorego lub zmiana godzin pracy

- przeprowadzanie raz w miesiącu narad roboczych i ustalanie harmonogramu pracy opiekunek

- sprawowanie nadzoru stałego nad pracą opiekunek w domu chorego poprzez przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy

- wystawianie opiekunkom kart pracy określających dni i godziny pełnienia opieki u chorych

- prowadzenie dokumentacji służbowej : sporządzanie miesięcznych i okresowych zestawień czasu pracy

- naliczanie kosztów za przepracowane u chorego godziny i wprowadzenie do systemu Pomost – jako realizacja usług opiekuńczych .

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku :

a) praca w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieszkowicach

b) praca w wymiarze 1 etatu, biurowa, umysłowa, samodzielna,

c) praca wymaga współpracy z innymi urzędami i instytucjami,

d) obsługa komputera oraz obsługa urządzeń biurowych

e) wynagrodzenie zasadnicze zgodne z regulaminem wynagradzania OPS Mieszkowice

5. Wymagane dokumenty :

a) list motywacyjny,

b) życiorys (CV) oraz oświadczenie kandydata, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych - dokument musi zawierać podpisaną przez kandydata klauzulę o następującej treści „ Oświadczam, że zostałem poinformowany, że administratorem moich danych osobowych jest OPS Mieszkowice z siedzibą ul. Chopina 1 , 74-505 Mieszkowice; kontakt do inspektora ochrony danych osobowych Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ; wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez OPS w Mieszkowicach zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.do celów niniejszej rekrutacji a wyrażenie zgody jest warunkiem udziału w rekrutacji, przysługuje mi prawo wglądu i żądania usunięcia moich danych osobowych,

c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ,

d) kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie oraz staż pracy,

e) oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną, że :

- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- cieszy się nieposzlakowaną opinią.

f) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

g) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,, Dotyczy naboru na stanowisko w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieszkowicach ” w terminie do dnia 26 października 2020 r. (decyduje data wpływu do OPS ) na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieszkowicach ul. Chopina 1 74-505 Mieszkowice.

Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy nie zostaną zatrudnieni w wyniku konkursu mogą odebrać złożone dokumenty w terminie 7 dni od daty ogłoszenia informacji o rozstrzygnięci konkursu. Po tym terminie zgłoszenia aplikacyjne zostaną zniszczone ( zgodnie z wytycznymi RODO).

Nabór zostanie przeprowadzony dwuetapowo:

Etap I - spełnienie warunków formalnych;

Etap II - Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami.

O dokładnym terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby zakwalifikowane do II etapu zostaną powiadomione telefonicznie.

Informacja o naborze oraz o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieszkowicach

Kierownik

OPS w Mieszkowicach

Wanda Mazur